Astuces pour faire la commande de classe

Connaitre ses fournisseurs et son budget

C’est en effet le premier point à prendre en compte. Chaque ville a des fournisseurs qui peuvent être différents alors il vaut mieux se renseigner en amont! Parfois vous avez même vraiment le choix ce qui permet de comparer les prix de chacun.

Lorsque j’ai écrit cet article, le fournisseur pour la papeterie, le matériel de création et les consommables était Pichon. Pour le matériel de création artistique, nous avions également la possibilité d’aller chez Le géant des beaux Arts. Pour le sport, c’est Casal Sport. Enfin pour le matériel audiovisuel, le gros matériel de bureau il s’agissait de Manutan Collectivité.

Dans mon école actuelle, il est d’usage de commander chez SavoirsPlus, mais nous ne sommes pas restreintes et pouvons commander chez d’autres fournisseurs.

Une fois que vous connaissez vos fournisseurs, il faut aussi vous renseigner sur le budget dont vous disposez. Encore une fois, il peut être très différents d’une ville à une autre et même d’une école à une autre. C’est donc très important de le connaitre avant de vous lancer dans quoi que ce soit! J’ai toujours connu un fonctionnement par classe avec un budget unique et identique à toutes les classes. J’ai cependant beaucoup entendu parler de budget par élève. Dans mon école actuelle, c’est un budget global et chacune prends ce dont elle a besoin. Il n’y a donc pas de budget de classe.

Connaitre son niveau et son effectif

Dans la logique des choses, il est plus facile de faire une commande de classe en connaissant son niveau. En fonction des inscriptions l’été, il peut parfois évoluer, mais ne passera surement pas d’un CM2 à un CP. Donc connaitre son niveau et avoir aussi quelques renseignement sur l’évolution possible est intéressant avant de se lancer dans les commandes.

Tout comme l’effectif. Prenez garde de demander si l’effectif est amené à bouger durant l’année. Même si ce sera une information non officielle, certaines écoles savent qu’elles accueillent chaque année des élèves.

A titre d’exemple, une année, jai commencé mon année à 24, je suis montée en janvier à 28 puis redescendue en avril à 26 puis remontée en mai à 27. Heureusement j’avais prévu assez de cahiers!

Dans d’autres écoles, les effectifs sont souvent assez stables.

Prenez en compte aussi le fonctionnement de votre école. Est-ce que vous achetez la plupart du matériel afin de ne demander que le minimum aux parents? Au contraire, est-ce que vous demandez beaucoup aux parents? Y-a-t-il une commande groupée proposée?

Jusqu’à présent, je commandais toujours la quasi-totalité des fournitures ne laissant aux parents que l’achat du matériel de la trousse, du trieur et d’un dictionnaire. Dans mon école actuelle, nous faisons une commande groupée pour les parents. Cela ne leur coute alors que 35€ pour tout le matériel de l’année et cela convient à tout le monde.

Réfléchir à son organisation

Les catalogues des fournisseurs nous font très envie et c’est normal. Je vous conseille donc de vous poser en amont et de savoir comment vous voulez vous organiser. Souhaitez-vous plutôt des cahiers ou des classeurs? Les deux peut-être même? Allez-vous demander à la famille des fournitures spécifiques? Avez-vous encore du matériel d’art? Avez-vous besoin de matériel de manipulation?

Réfléchir à cela en amont ne vous fera que gagner du temps lors du passage de commande!

Ici, cela fait plusieurs années que j’ai le même mode de fonctionnement au niveau des cahiers. Je sais que je n’aime pas les classeurs même s’ils sont pratiques et réutilisables. Je sais également que j’utilise en principe 2 cahiers du jour par an. Donc je commande en conséquence.

Pensez également à regarder vos fonds de placards et faire un petit listing avant. Cela vous évitera de trop commander.

Feuilleter le catalogue

Prenez le temps de feuilleter le catalogue une première fois sans rien noter. Cela vous permet de bien tout voir. Parfois, il y a des pages promos avec des cahiers à l’avant puis on retrouve des pages de cahiers après. Cela permet encore une fois de gagner du temps.

Pour ma part, je commence toujours mes commandes par les cahiers. Comme ça pas de surprises ensuite niveau budget. L’année où j’avais 28 élèves, je suis partie sur une base de 30 unités (sauf pour les cahiers du jour où j’en avais 60). Une fois les cahiers ajoutés au panier, je prends connaissance de la somme restante et je peux donc rajouter le reste.

Les indispensables

Voici maintenant une petite liste des indispensables à ne pas oublier dans sa commande (ou à avoir en classe!):

Les post-it
Les feuilles pour plastifier
La patafix
Le scotch
Elastiques
Agrafes
Trombones
Registre d’appel
Craies / feutres tableau
Colles
Feutres noirs
Punaises
Aimants

Ceci est une liste que j’ai créée grâce à vos réponses sur Facebook! Bien sûr il y a surement d’autres choses! N’hésitez pas à les mettre en commentaires pour aider les collègues!

Un document pour s'organiser

J’ai partagé récemment sur Instagram une photo sur laquelle on voyait que je préparais ma commande de classe. J’ai eu beaucoup de retour pour la partager. Je ne pensais pas que cela allait autant intéresser! Du coup, vous trouverez en cliquant sur le bouton ci-dessous le document pour réaliser sa commande de classe!

Bonne utilisation!